Varios proyectos internos consumen recursos y producen costes o gastos. Estos proyectos suelen llevarse a cabo para el desarrollo futuro de productos. Las líneas de productos son por lo general determinables para dichos productos. Es necesario realizar un seguimiento de los costes de estos proyectos con diversos propósitos, entre otros el control de costes, el cálculo del rendimiento de las inversiones y las declaraciones de impuestos.
Este proceso emplea la funcionalidad de órdenes CO de SAP para realizar el seguimiento de los costes y el status.
En caso de proyectos de marketing, se crea una orden CO utilizando la clase de orden de marketing. Las órdenes de marketing se crean como órdenes estadísticas. Esto significa que los costes se contabilizan en el centro de coste asignado y también como costes estadísticos en la orden CO. La orden no requiere liquidación, ya que los costes reales se asignan al centro de coste.
En caso de otros proyectos de gastos generales se pueden crear órdenes CO utilizando la clase de orden de gastos generales. En este caso se asigna un centro de coste responsable. Las órdenes CO se deben liquidar en este centro de coste.