Varios proyectos internos consumen recursos y producen costes o gastos. Estos proyectos suelen llevarse a cabo para el desarrollo futuro de productos. Es necesario realizar un seguimiento de los costes de estos proyectos con diversos propósitos, como el control de costes, el cálculo del rendimiento de las inversiones y las declaraciones de impuestos.
Este proceso emplea la funcionalidad de órdenes CO de SAP para realizar el seguimiento de los costes y el status. Se crea una orden CO para cada proyecto. La planificación de costes se lleva a cabo en esta orden. A continuación, se pueden contabilizar los costes del proyecto en la orden. De forma periódica, los costes registrados en la orden se liquidan en el centro de coste de I+D asignado. Cuando el proyecto se ha completado y liquidado, la orden se cierra estableciendo el status adecuado.