El curso SAP MM Pedido abierto de aprovisionamiento se focaliza en que los pedidos abiertos, los cuales son acuerdos con el proveedor para suministrar materiales o servicios según unas condiciones acordadas y dentro de un determinado período. Los pedidos abiertos se diferencian por lo siguiente:
• Pedidos abiertos de cantidad: acuerdo de que un cliente solicitará una determinada cantidad de un producto durante un período especificado.
• Pedidos abiertos de valor: pedido abierto en que se acuerda la compra de mercancías o servicios por un valor específico.
En la fuente de aprovisionamiento, los pedidos abiertos sustituyen los registros info de compras y se pueden asignar en el libro de pedidos como la fuente de aprovisionamiento fija para la planificación de necesidades.
Las solicitudes de pedido y los pedidos se crean después del pedido abierto si no existían antes.
La creación de un pedido abierto se suele lanzar por la necesidad de asegurar un gran número de suministros, así como reducir los costes de aprovisionamiento. La creación de un pedido abierto puede comenzar si se han clarificado los siguientes aspectos: número y cantidad de material o servicios, inicio de validez y fin de validez, condiciones de pago, cantidad de cada material o servicio del pedido abierto, precio de cada posición del pedido abierto y ubicación en la que se deben suministrar las mercancías o el servicio.
Un pedido abierto está firmado por un director de compras o un comprador. Una vez creado un pedido abierto, se pueden procesar solicitudes de pedido y pedidos con relación al pedido abierto.
En el curso SAP MM Pedido abierto de aprovisionamiento, las etapas del proceso son:
- Creación de un contrato marco (pedido abierto de cantidad)
- Creación de una solicitud de pedido
- Asignación de una solicitud y creación del pedido
- Liberación de pedidos
- Supervisión del pedido abierto
- Entrada de mercancías
- Recepción de factura por partida individual
- Recepción de factura por partida individual (con reducción de factura)